—Ahlsell Office er tilrettelagt for familiebedrifter som oss, som gjør fakturering og administrative oppgaver selv. Verktøyet er fint i en hverdag som ikke er A4 – vi kan for eksempel, skrive samsvarserklæringen på stedet hos kunden, innleder installatør og daglig leder i Skaar Elektro Service AS, Anita Skaar.
Les mer om Ahlsell Office her »
Sparer penger
Tidligere brukte Skaar et større program for fakturering og ordreoppretting – men det ble dyrt i lengden for familiebedriften.
— Nå har alle våre fire ansatte hver sin lisens på Ahlsell Office. Til sammen betaler vi mindre for fire Ahlsell Office-lisenser enn vi gjorde for to lisenser til det gamle programmet, forteller hun.
Om Ahlsell Office
Ahlsell Office er et webbasert administrativt verktøy som er skreddersydd for håndverkere. Verktøyet gir oversikt over arbeidshåndtering, prosjekter, internkontroll, dokumentasjon, fakturering – og fungerer sømløst mellom Ahlsell og ditt firma.
Oppretter ordrer på stedet
Når Skaar og kollegene er ute hos kunder bruker de Ahlsell Office til å opprette ordrer på stedet.
— På befaring legger jeg inn produktene som trengs til oppdraget i systemet, og så regnes prisen ut automatisk.
I systemet oppretter elektrikerne ordren før de drar til sin lokale Ahlsell-butikk og henter ut varene. Ahlsell Office er utviklet for at det skal være enkelt for håndverksbedrifter å holde oversikt over produkter som brukes på hvert oppdrag.
— Vi oppgir ordrenummeret vårt hos Ahlsell, så legges produktene direkte inn i systemet, sier Skaar.
Kundestyrt utvikling
Skaar Elektro Service er med i et av Ahlsell sine to fordelsprogrammer, Ahlsell Partner. Ahlsell Office er en medlemsfordel både her og i Ahlsell Byggteam. Og for at medlemsbedriftene skal ha god nytte av fordelene utvikler Ahlsell produktene med kundene i sentrum. Selv har Anita forespurt Ahlsell om å lage funksjoner hun savner i Ahlsell Office.
— Ahlsell utvikler programmet i tråd med etterspørsler fra oss kunder. Jeg har noen funksjoner jeg ønsker meg der, og det holder de på å lage nå, sier Skaar.
Ønsker du også Ahlsell Office til ditt firma? I september er det kampanje på Ahlsell Office for alle som er medlem i Ahlsell Partner og Ahlsell Byggteam! Og du? Det er helt gratis å bli med!
