Like enkelt som det er tidsbesparende
Ahlsell Storage er et praktisk system for lageradministrasjon, basert på din egen telefon og produkthyller merket med QR-koder.
Idéen er like enkel som den er tidsbesparende. Du har en viss mengde produkter tilgjengelig på lager, i egne lokaler. Hyllen produktene ligger på er merket med QR-koder. Når du tar ut produkter fra lageret, skanner du koden og registrerer uttaket med mobilen. Når beholdningen går under et angitt nivå, bestilles nye varer automatisk fra Ahlsell – som leverer neste dag, eller på et ønsket leveringstidspunkt.
— Det er også mulig å knytte hvert uttak direkte til prosjekt eller kunde, slik at kostnadene havner automatisk på rett sted, forteller Vegar Carlson.
Han er leder for forsyningsløsninger i Ahlsell Norge og over gjennomsnittet opptatt av god logistikk og vareflyt. Samtidig understreker han at det finnes forskjellige varianter av løsningen:
— Hvilken løsning som er rett for deg finner vi ut sammen, i hvert enkelt tilfelle.
Perfekt til «melk-og-brød»-varer
Den største fordelen med Ahlsell Storage er ifølge Vegar at du fjerner behovet for å administrere innkjøp. Du trenger ikke lenger tenke på hva du har – for bestillingen inn til lageret skjer automatisk, så du har det.
Løsningen er perfekt for å sikre at du alltid har tilgang på typiske forbruksvarer, som elektrokomponenter og installasjonsmateriell, verneutstyr, kappeskiver, festemateriell – og annet utstyr det går mye av.
Vegar lover at det kommer nytt når lageret nærmer seg tomt, samtidig som han kommer med to oppfordringer:
— Bare lagerfør produkter du trenger, og vær nøye med å bruke appen ved uttak.
Han påpeker samtidig at Ahlsell Storage ikke egner seg spesielt godt til spesialvarer og skreddersøm; der anbefaler han «vanlig» bestilling i nettbutikk eller via din Ahlsell-selger.
Utskutt lager i service-bilen
Vegars beste Ahlsell Storage-tips er å sette opp servicebilen som eget lager. Med ett «hovedlager» på kontoret og ett lager i bilen, er du alltid klar – hva enn som møter deg ute på oppdrag.
— Å flytte varer mellom lagre er superenkelt, så hver bil kan komme og hente akkurat det som trengs. Bare skann varene ut fra hovedlageret, og skann dem inn i bilen, oppfordrer Vegar.
For selskaper med flere biler, har Vegar en smart løsning klar.
— Sett et felles leveringssted og tidspunkt for leveranse fra oss, for alle «lagerbilene». I starten av uken kan alle servicebilene samles og få sin eske, merket med bil 1, bil 2, bil 3 – og så videre. Hver eske vil inneholde akkurat det som trengs for å fylle opp lageret i bilen til ukens arbeid.
I tillegg kan du raskt sjekke i appen hva du faktisk har i bilen, uten å fysisk sjekke beholdningen.
Kombiner med PACKOUTTM – eller annet oppbevaringssystem
Dersom du liker tanken på å sette opp servicebilen som et eget lager, med egen beholdning, anbefaler Vegar å utstyre bilen med MILWAUKEE® sin PACKOUTTM-løsning – eller lignende oppbevaringssystem.
Plasser QR-kodene til lageret rett på hver hylle og oppi hver skuff, så er både uttak og direkte registrering av materiell til prosjekt lett.
Full oversikt i webportal
Med Storage-systemet følger login til en webportal, hvor lagersjefen (eller annen ansvarsperson hos kunden) kan se alle varer, brukere og transaksjoner – og trekke ut og filtrere rapporter etter ønske.
I webportalen kan det også opprettes brukere, endre brukere – eksempelvis hvilke tilganger forskjellige brukere har – og fjerne brukere dersom den ansatte slutter.
Enkel innlogging med RFID
Fordi Ahlsell Storage-appen er mobilbasert, har du en rekke muligheter når det kommer til innlogging. Du kan selvsagt logge inn på vanlig vis, med brukernavn og passord – som kan lagres, eller skrives inn hver gang.
Det finnes flere smarte muligheter for å logge inn, for eksempel ved å skanne en laminert QR-kode. Vegar har en personlig favoritt:
— Systemet kan settes opp for å logge inn med RFID-kort – slik som adgangskortet ditt. Bare «tæpp» kortet på baksiden av mobilen, når appen ber om innlogging, så logges du rett inn på brukeren din og er i gang med vareuttak. Du slipper å hanskes med passord og brukernavn på tradisjonell måte, avslutter logistikkentusiasten.