Helge Knausen er både daglig leder og montør i rørleggerfirmaet. Sammen med kollega Morten jobber han ofte ute hos privatkunder.
— Vi er dyktige på service og jobber mye med rehabilitering av gamle bad. Vårt største behov i arbeidshverdagen er en enkel måte å håndtere ordreregistrering på – og der leverer Ahlsell Office, sier Knausen.
Holder styr på sysakene
HK Rør har nå vært medlem i fordelsprogrammet Ahlsell Partner i to år, og synes det er enklere å holde styr på sysakene enn før. Tidligere brukte Morten et annet program som Helge mente var litt tungvint. Der måtte hvert enkelt produkt legges inn i programmet, mens i Ahlsell Office ligger alle ferdig tastet inn.
— Det sparer oss mye tid, for vi slipper å gå over alle bilagene som kommer siden de allerede ligger inne på ordren, forteller Knausen.
Enkel ordreregistrering
Ahlsell Office er et administrativt verktøy som er tilgjengelig for alle typer håndverkere, både på mobil, nettbrett og data. Systemet har flere funksjoner som fakturering, internkontroll og prosjekter.
Selv bruker Helge og Morten verktøyet i hovedsak til ordreregistrering.
— Vi registrerer en jobb, så får vi et ordrenummer vi tar med til Ahlsell – der henter vi ut det vi trenger. Produktene er merket med ordrenummeret og kommer rett inn i Ahlsell Office-verktøyet. Da er det enkelt for meg å se hvilket utstyr som er brukt på jobben, registrere timene og sende faktura til kunden, forklarer Knausen.
Får hjelpen vi trenger
Knausen forteller at de to rørleggerne synes Ahlsell Office-systemet fungerer fint, selv om de ikke har testet alle funksjonene enda.
— Og så får vi jo god hjelp fra Ahlsell når vi spør om ting, avslutter han.